1. Naturaleza de los Servicios
EGS Accounting 360 presta servicios de contabilidad corporativa, reconciliación mensual, nómina, preparación y radicación de planillas estatales y federales, así como el suministro de herramientas digitales y la plataforma SaaS 360 para clientes en Puerto Rico y Estados Unidos. Cada compromiso específico se regirá por la propuesta o carta de compromiso complementaria acordada entre las partes.
2. Responsabilidades del Cliente & Entrega de Información
La precisión de los estados financieros, planillas e informes preparados por la Firma depende enteramente de la veracidad e integridad de la documentación provista por el cliente. El cliente se compromete a:
- Proveer estados de cuenta bancarios, facturas, informativas y demás récords dentro de los plazos establecidos (por ejemplo, antes del día 8 de cada mes para radicaciones de IVU del día 20).
- Notificar de inmediato cualquier cambio en la estructura societaria, cuentas bancarias, altas/bajas de empleados o decretos aplicables.
- Garantizar que todos los ingresos y gastos reportados provienen de operaciones lícitas y debidamente sustentadas con comprobantes.
3. Radicaciones ante el Departamento de Hacienda e IRS
La Firma prepara las radicaciones basándose en las leyes aplicables de Puerto Rico y el Código de Rentas Internas. La responsabilidad legal última sobre el pago de tributos, penalidades por omisión previa del cliente o fondos insuficientes para débitos de IVU recae en el contribuyente. La Firma no asume deudas tributarias preexistentes del cliente.
4. Uso de la Suite SaaS 360 & Propiedad Intelectual
El acceso a la plataforma SaaS 360 se concede como licencia limitada, no exclusiva e intransferible mientras el cliente mantenga una cuenta activa. Queda prohibida la reproducción, descompilación, venta o cesión de la tecnología a terceros. La Firma procura un tiempo de actividad del 99.5%, salvo mantenimientos programados o interrupciones imprevistas ajenas a su control directo.
5. Paquetes Mensuales y Forma de Pago
- Los paquetes mensuales (Básico, Intermedio, Premium) se facturan por adelantado al inicio de cada periodo mensual.
- Los servicios especiales (reconstrucción de años atrasados, auditorías o contestación a cartas de embargo) se cotizan y facturan por separado según el alcance de trabajo acordado.
- La falta de pago oportuno faculta a la Firma a suspender temporalmente el acceso al portal SaaS y detener radicaciones futuras hasta que la cuenta se regularice.
6. Secreto Profesional
Toda la información del cliente es tratada con estricta confidencialidad según las normas éticas de la profesión contable en Puerto Rico. La Firma no divulgará documentos o registros a ninguna entidad salvo requerimiento legal expreso o instrucción formal del cliente.
7. Ley Aplicable y Jurisdicción
Este acuerdo se regirá e interpretará conforme a las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Cualquier controversia que surja en relación con estos términos se someterá a los tribunales del Distrito Judicial de San Juan, Puerto Rico.